Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Lorentzen, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recrutons un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F
POSTE A POURVOIR A COMPTER DE JANVIER 2026
Missions du poste
Sous la responsabilité du bureau et de la directrice, en lien avec la coordinatrice pédagogique, et l'ensemble de l'équipe, l'assistant.e de gestion administrative et comptable aura pour missions de :
SECRETARIAT - COMPTABLILITE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer les tâches administratives en lien avec les activités de l'association : gestion du courrier, des courriels, suivi-classement-archivage des documents,
o Suivi administratif des séjours-Classes de découvertes : réception des demandes, transmission à la coordinatrice, envoi des documents
administratifs relatifs aux séjours et veille sur les délais de réponse
o Accueil de loisirs et séjours de vacances : réception des inscriptions, gestion et suivi des dossiers enfants et inscriptions
o Programme grand public : gestion des inscriptions
Assurer le suivi financier
o Préparation et envoi des devis, préparation et envoi des factures liées aux activitéS
o Suivi des factures fournisseurs (classement,[...]
